1. Premessa. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 “Regolamento del Parlamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (di seguito denominato “Regolamento”), l’Associazione culturale “Cortocircuito – APS” (di seguito denominata “Associazione”), in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirLe informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’Associazione “Cortocircuito – APS” di Reggio Emilia. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste via mail: formazione.antimafia@gmail.com

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali. Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’Associazione è Alessandro Acquotti, contattabile all’indirizzo mail formazione.antimafia@gmail.com

4. Soggetti terzi. L’Associazione può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

5. Soggetti autorizzati al trattamento. I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali. I dati possono essere comunicati a soggetti terzi quando ciò è necessario nei limiti delle finalità del trattamento (punto 6).

6. Finalità del trattamento. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: a) gestione dei partecipanti a corsi e seminari, incluso il rilascio di attestati e/o premi; b) adempimento di specifici obblighi contabili, assicurativi e fiscali, inerenti all’organizzazione e la gestione delle giornate formative; c) pubblicazione, in forma anonima, di statistiche sui partecipanti agli eventi formativi su siti web, su media e/o in formato cartaceo; d) comunicazioni riguardo a incontri formativi futuri organizzati o co-promossi dall’Associazione e altre iniziative sul tema della legalità.

7. Destinatari dei dati personali. I Suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione. I suoi dati personali potranno essere conosciuti dagli operatori dell’Associazione, individuati quali Incaricati del trattamento. Esclusivamente per le finalità previste al punto 6 (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di cui al punto 4 (Responsabili del trattamento).

8. Luogo e modalità di conservazione dei dati. I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno dell’Unione Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati i luoghi di conservazione.

9. Periodo di conservazione. I Suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate.
I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

10. I Suoi diritti. Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Conferimento dei dati. Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate al punto 6.; in mancanza non sarà possibile adempiere a tali finalità.